秘书安保组研究下一步工作计划
8/6/2007 10:29:18
7月31日,秘书安保组召开工作会议,总结前一阶段工作情况,并研究制定下一步工作计划。自6月15日各工作组入驻商务节组委会以来,秘书安保组人员到位率高,工作状态调整快,发挥了很好的承上启下的作用。前期组织了三次专题工作会,听取各活动进展情况;建立了周五组长例会制度,加强了各项目间的沟通;联系制作各种宣传品、纪念品和礼品;协调组织“阳光志愿者”入驻组委会;制定活动安保方案并为组委会日常工作提供完备的后勤保障。对于下一阶段的工作,秘书安保组将继续组织各种专题会、加强各活动间的衔接、进一步落实安保方案、安排好嘉宾邀请和接待工作以及收集、整理和保存各类商务节相关资料。随着商务节的日益临近,组委会的筹备工作也将更加紧张,秘书安保组除了继续其上传下达的职能,对各项活动进行沟通、协调和督促之外,还将为组委会工作人员提供更多工作和生活上的关心和照顾,确保商务节筹备工作顺利开展。